안녕하세요! 오늘은 많은 분들이 간과할 수 있는 레이저 복합기에서의 데이터 삭제에 대해 알아보려고 합니다.
레이저 복합기는 복사, 스캔, 인쇄 등 다양한 작업을 처리하는 기기로, 사무실이나 가정에서 많이 사용되죠. 하지만 이러한 복합기를 사용하면서, 내부에 개인 정보나 회사 기밀 문서가 저장된다는 사실을 알고 계셨나요?
사무실에서 사용되는 복합기는 특히 많은 데이터를 처리합니다. 복합기를 처분하거나 중고로 판매할 때, 메모리나 하드디스크에 남아 있는 중요한 데이터를 안전하게 삭제하지 않으면, 나중에 보안 사고로 이어질 수 있습니다.
복합기를 중고로 판매하거나 다른 사람에게 양도할 때 인쇄한 문서, 스캔한 이미지, 그리고 사용자 설정 정보 등이 내부 메모리나 하드디스크에 그대로 남아 있을 수 있습니다. 특히 기업의 경우 기밀 문서가 저장되어 있을 가능성이 크기 때문에, 철저한 삭제가 필요합니다.
복합기를 폐기할 때 중요한 문서의 외부 유출을 방지하려면, 제조사마다 복합기의 설정 방식이 다르므로 메모리와하드디스크의 데이터를 삭제하는 방법을 정확히 파악하는 것이 중요합니다.
간혹 복합기 데이터를 삭제하지 않아서 생기는 데이터 유출 사고도 있었습니다. 기업에서 사용한 복합기를 중고로 판매했을 때, 하드디스크에 저장된 기밀 문서들이 유출되어 문제가 된 사례들도 있습니다. 이를 방지하려면, 복합기의 데이터를 안전하게 삭제하는 방법을 꼭 알아야 합니다.
복합기 제조사별 메모리 데이터 삭제 방법
캐논(Canon)
1.홈 화면에서 장치 설정(Printer settings)을 탭합니다.
2.하드 디스크 설정(Hard disk settings)을 탭합니다. (관리자 암호를 지정한 경우 암호를 입력하십시오)
3. 데이터 삭제(Data deletion)를 탭합니다.
4. 삭제 방법을 탭합니다.
고속(Fast)
프린터 하드 디스크에 저장된 인쇄 작업 데이터의 파일 관리 데이터가 삭제됩니다. 비교적 빠른 삭제를 원하는 경우 이 방법을 선택하십시오. 파일 관리 데이터만 삭제되므로 인쇄 작업 데이터 자체는 삭제되지 않습니다.
고속 보안(Fast secure)
하드 디스크 드라이브에 지정된 데이터 암호화 키를 삭제합니다. 암호화 키를 다시 지정하면 과거에 저장된 데이터를 안전하고 빠르게 읽고 사용할 수 없습니다. 선택하면 극비 데이터가 삭제됩니다.
보안(Secure)
하드 디스크 드라이브에 지정된 데이터 암호화 키가 삭제된 후 전체 하드 디스크를 00, FF 및 임의의 데이터(각각 한 번)로 덮어씁니다.
데이터를 올바르게 썼는지 확인하는 검증 작업이 수행됩니다. 특급 기밀 데이터를 삭제하려면 이 방법을 선택하십시오. 덮어쓴 데이터의 복구는 거의 불가능합니다. 미국 국방부의 DoD5220.22-M 표준을 준수합니다.
보안(VSITR)(Secure (VSITR)
하드 디스크 드라이브에 지정된 데이터 암호화 키가 지워진 후 전체 하드 디스크를 00으로 덮어 쓰고 FF로 덮어 씁니다. 이 과정을 세 번 반복하면 전체 하드 디스크를 AA로 덮어 씁니다. 덮어쓴 데이터의 복구는 거의 불가능합니다. 독일 연방 정부 지침(VS-ITR)을 준수합니다.
5. 표시된 메시지를 확인하고 예(Yes)를 탭합니다. 하드 디스크의 데이터가 삭제됩니다.
복합기 메모리 삭제
유지 관리 메뉴로 이동하여 임시 데이터 삭제 항목을 선택합니다.
모든 임시 메모리를 삭제한 후 복합기를 재부팅하여 메모리가 완전히 삭제되었는지 확인합니다.
렉스마크(Lexmark)
복합기 메모리 데이터 삭제
복합기에서 휘발성 메모리 또는 버퍼 데이터를 지우려면 프린터를 끕니다. 비휘발성 메모리 또는 개별 설정, 장치 및 네트워크 설정, 보안 설정 및 내장 솔루션을 지우려면 다음을 수행합니다.
1. 기본 화면에서 설정 > 장치 > 유지 보수 > 서비스 불능 삭제를 누릅니다.
2. 비휘발성 메모리에 있는 모든 정보 삭제 확인란을 선택한 다음 지우기를 누릅니다.
3. 초기 설정 마법사 시작 또는 프린터를 오프라인으로 유지를 선택하고 다음을 누릅니다.
4. 작업을 시작합니다.
하드 디스크 데이터 삭제
1. 기본 화면에서 설정 > 장치 > 유지관리 > 서비스 불능 삭제를 누릅니다.
2. 하드 디스크의 모든 정보 삭제 확인란을 선택한 다음 삭제를 누릅니다.
3. 데이터를 지울 방법을 선택합니다.
4. 작업을 시작합니다.
이 프로세스는 몇 분에서 한 시간 이상까지 걸릴 수 있으며, 이 시간 동안 다른 사용자 작업에서 프린터
를 사용할 수 없습니다.
복합기 하드 디스크 포맷
복합기 하드 디스크 암호화 필요한 경우, 암호화를 시작하기 전에 프린터에서 중요한 데이터를 백업합니다.
1. 기본 화면에서 설정 > 보안 > 디스크 암호화 > 암호화 시작을 누릅니다.
2. 디스플레이에 표시되는 지침을 따릅니다.
데이터 손실을 방지하려면, 암호화 프로세스 중에는 프린터를 끄지 마십시오. 이 프로세스는 몇 분에서 한 시간 이상까지 걸릴 수 있으며, 이 시간 동안 다른 사용자 작업에서 프린터를 사용할 수 없습니다. 암호화 이후에 프린터가 자동으로 재시작됩니다.
삼성전자 복합기
복합기 메모리의 데이터는 일반적으로 기기가 재부팅되면서 삭제되지만, 추가적인 보안 조치가 필요할 수 있습니다. 아래는 메모리 초기화 방법입니다.
1. 복합기 메뉴 진입: 복합기 전면의 터치스크린이나 버튼을 이용하여 ‘메뉴’ 옵션을 선택합니다.
2. 관리자 모드로 진입: ‘관리자 설정’ 메뉴로 들어가기 위해 관리자 계정 정보(비밀번호)를 입력합니다.
3. 메모리 초기화: ‘기기 관리’ 또는 ‘설정’ 메뉴에서 ‘메모리 초기화’를 선택합니다. 이 과정에서 모든 임시 데이터가 삭제됩니다.
Tip: 메모리 초기화 전, 필요에 따라 중요 문서를 백업하거나 다른 장치에 저장해두는 것이 좋습니다.
메모리 데이터 자동 삭제 설정
삼성전자 복합기에는 사용 후 자동으로 메모리 데이터를 삭제하는 설정이 포함되어 있을 수 있습니다. 다음과 같은 방법으로 자동 삭제 기능을 활성화할 수 있습니다.
‘설정’ 메뉴에서 ‘보안’ 옵션을 선택합니다.
‘자동 메모리 삭제’ 기능을 활성화하여 사용 후 일정 시간 후 메모리가 자동으로 초기화되도록 설정합니다.
수동 하드디스크 데이터 삭제
하드디스크에 저장된 데이터는 복합기의 재부팅으로 삭제되지 않으므로, 다음과 같은 절차를 통해 수동으로 삭제해야 합니다.
1. 복합기 메뉴 진입 및 관리자 모드로 접근: 메모리 초기화와 동일하게 ‘메뉴’에서 ‘관리자 설정’으로 진입합니다.
2. 하드디스크 관리 메뉴 선택: ‘저장 장치’ 또는 ‘하드디스크 관리’ 옵션을 선택합니다.
3. 데이터 삭제: ‘하드디스크 초기화’ 또는 ‘데이터 삭제’를 선택하여 모든 데이터를 완전 삭제합니다. 이 과정은 시간이 다소 걸릴 수 있습니다.
주의: 하드디스크를 초기화하면 복합기에 저장된 모든 사용자 설정 및 데이터가 삭제되므로, 복합기 사용에 필요한 중요한 데이터는 미리 백업하는 것이 중요합니다.
HP 복합기
메모리 초기화 방법
HP 복합기의 메모리는 대부분 휘발성 메모리(volatile memory)로, 기기를 재부팅하거나 초기화할 때 자동으로 삭제됩니다. 하지만 일부 설정이나 작업 기록이 저장되는 비휘발성 메모리(non-volatile memory)가 있을 수 있으므로, 이 경우 다음 절차를 따라야 합니다.
1. HP 복합기 메뉴 접근: 복합기의 터치스크린 또는 버튼을 사용하여 ‘설정’ 메뉴에 접근합니다.
2. 초기화 옵션 선택: ‘관리자 설정’ 또는 ‘보안’ 메뉴에서 ‘설정 초기화’ 또는 ‘공장 초기화’ 옵션을 찾습니다.
3. 초기화 진행: 초기화를 선택하면 복합기의 설정이 기본 상태로 돌아가고, 일부 메모리에 저장된 데이터가 삭제됩니다.
주의: 공장 초기화를 진행하면 네트워크 설정, 사용자 계정 정보 등 모든 설정이 초기화되므로, 초기화 전에 중요한 설정 정보를 백업하는 것이 좋습니다.
하드디스크 데이터 삭제 방법
대형 HP 복합기 모델의 경우, 내부에 하드디스크가 장착되어 있는 경우가 있습니다. 하드디스크에는 스캔 파일, 팩스 내역, 프린터 대기열 정보 등이 저장될 수 있으며, 이를 완전히 삭제하기 위해서는 하드디스크 포맷이 필요합니다.
1. 복합기 관리자 모드 진입: HP 복합기의 관리자 계정으로 로그인합니다. 기본 계정 정보는 기기 매뉴얼을 참고하거나, IT 관리자에게 문의할 수 있습니다.
2. 하드디스크 관리 메뉴 접근: ‘관리자 설정’ 또는 ‘시스템 설정’에서 ‘스토리지 관리’ 또는 ‘디스크 관리’ 메뉴를 찾습니다.
3. 디스크 초기화 선택: ‘디스크 초기화’ 또는 ‘디스크 포맷’을 선택하여 하드디스크의 데이터를 삭제합니다. 이 과정은시간이 걸릴 수 있으며, 포맷 후에는 복구가 불가능하니 신중하게 진행해야 합니다.
경고: 디스크를 포맷하면 복합기에 저장된 모든 데이터가 삭제됩니다. 중요한 파일은 사전에 외부 저장 장치나 클라우드 서비스에 백업해 두는 것이 좋습니다.
일부 HP 복합기 모델은 데이터 삭제를 위한 추가 보안 옵션을 제공합니다. 예를 들어, ‘안전 삭제(Secure Erase)’ 기능은 데이터가 복구되지 않도록 디스크를 여러 번 덮어쓰는 방식으로 삭제를 진행합니다. 이를 통해 민감한 데이터를 완벽히 제거할 수 있습니다.
후지제록스 복합기
메모리 초기화
후지제록스 복합기의 메모리 데이터를 삭제하는 가장 간단한 방법은 초기화 기능을 이용하는 것입니다. 대부분의 후지제록스 복합기에는 '초기화' 또는 '리셋' 옵션이 내장되어 있습니다.
1. 메뉴 접근: 복합기 패널에서 설정 메뉴로 들어갑니다.
2. 관리자 모드 접근: 관리자 비밀번호를 입력하여 관리자 모드로 진입합니다.
3. 메모리 초기화 선택: 시스템 설정 메뉴에서 '메모리 초기화' 옵션을 선택합니다.
초기화 실행: 확인을 눌러 초기화를 실행합니다. 초기화가 완료되면 메모리에 저장된 데이터가 모두 삭제됩니다.
메모리 초기화를 수행한 후에는 복합기의 전원을 껐다가 다시 켜서 데이터가 실제로 삭제되었는지 확인하는 것이 좋습니다. 출력 대기 문서나 오류 파일이 모두 사라졌는지 점검합니다.
하드디스크 데이터 삭제 방법
1. 관리자 모드 접근: 복합기의 관리자 모드로 진입합니다. (기본 비밀번호가 설정되어 있지 않다면, 초기 비밀번호를 확인하거나 설정합니다.)
2. 하드디스크 관리 메뉴: '시스템 설정' 또는 '보안 설정' 메뉴에서 '하드디스크 관리'를 선택합니다
3. 포맷 또는 덮어쓰기: '하드디스크 포맷' 옵션을 선택하거나, '덮어쓰기'를 통해 데이터를 완전히 지웁니다. 덮어쓰기는 데이터 복구 가능성을 최소화하는 방법으로 권장됩니다.
4. 포맷 완료 후 재부팅: 하드디스크 포맷이 완료되면 복합기를 재부팅하여 데이터가 안전하게 삭제되었는지 확인합니다.
신도리코 복합기
1. 복합기 메뉴 접근
복합기 터치스크린이나 웹 인터페이스를 통해 메뉴에 접근합니다. 일반적으로 '설정' 또는 '관리자 메뉴'에서 데이터 관리 옵션을 찾을 수 있습니다.
2. 데이터 삭제 옵션 선택
메뉴 내 '데이터 삭제' 또는 '초기화'와 같은 항목을 선택합니다. 여기서 전체 초기화, 사용자 데이터 삭제, 하드디스크 초기화 등의 다양한 옵션이 있을 수 있습니다.
3. 재시작 및 데이터 확인
데이터 삭제가 완료된 후 복합기를 재시작합니다. 이후, 삭제가 정상적으로 되었는지 확인합니다.
하드디스크 완전 삭제(포맷)
1. 복합기 관리자 모드 진입
관리자 모드로 진입하려면 관리자 비밀번호가 필요합니다. 비밀번호가 기억나지 않는다면 신도리코 고객센터에 문의하여 초기화 방법을 확인할 수 있습니다.
2. 하드디스크 포맷 실행
관리자 모드에서 '하드디스크 포맷' 기능을 찾아 실행합니다. 포맷을 실행하면 하드디스크에 저장된 모든 데이터가 삭제됩니다.
3. 보안 삭제 옵션 사용
일부 모델에서는 '보안 삭제' 옵션을 제공합니다. 이 기능을 활성화하면 데이터가 복구 불가능한 상태로 삭제되므로 보안성을 더욱 높일 수 있습니다.
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